Datenschutz
1. Datenschutzhinweise für Websitebesucher
1.1 Allgemein
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
1.2 Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
All-Inkl
Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
1.3 Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Für einzelne Funktionen unserer Webseite, insbesondere Buchungen, Kontaktanfragen, Bewerbungen oder die Nutzung des Kundenbereichs, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Soweit bestimmte Daten zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich sind, kann ohne Bereitstellung dieser Daten eine Bearbeitung beziehungsweise Durchführung jedoch gegebenenfalls nicht möglich sein.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Renzmann GmbH
Industriestraße 1,
55569 Monzingen
Telefon: +49 6751 878 0
E-Mail: info@dw-renzmann.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Nico Villing | D3-Datenschutz UG
Hauptstr. 106/108, D-78549 Spaichingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7424 60 39 39 0
E-Mail: renzmann@d3-datenschutz.de
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Personenbezogene Daten werden nicht verwendet, um ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung Entscheidungen zu treffen, die rechtliche Wirkung entfalten oder betroffene Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
1.4 Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Whitepaper und Downloads
Auf unserer Website stellen wir Whitepaper, Fachinformationen, Downloads sowie weitere Inhalte zur Verfügung. Für den Zugriff auf bestimmte Inhalte kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Unternehmensname, geschäftliche Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung angeforderter Inhalte, zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie zur Anbahnung und Pflege geschäftlicher Kontakte.
Soweit für den Zugriff auf bestimmte Inhalte eine Anmeldung erforderlich ist, kann ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt werden. Dabei erhalten Nutzer nach der Anmeldung eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse. Erst nach erfolgreicher Bestätigung erfolgt die weitere Bereitstellung der Inhalte oder eine weiterführende Kommunikation bzw. eine geschäftsbezogene Kontaktaufnahme.
Die Verarbeitung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens erfolgt zur rechtssicheren Dokumentation der erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Nachweisbarkeit von Einwilligungen.
1.5 Analyse-Tools und Werbung
Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.
Hosting
Wir hosten Matomo bei folgendem Drittanbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Hierbei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, verwendete Endgeräte, Betriebssysteme, Browsertypen, Herkunftsquellen sowie technische Informationen verarbeitet werden. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Nutzer wiederzuerkennen und die Nutzung unserer Website auszuwerten.
Die durch Google Analytics erhobenen Informationen können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann hierbei auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.
Soweit Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird die IP-Adresse von Nutzern innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums grundsätzlich vor der weiteren Verarbeitung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Google stützt Datenübermittlungen in Drittländer auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie weitere geeignete Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
LinkedIn Insight Tag und LinkedIn-Kampagnen
Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Reichweite unserer LinkedIn-Kampagnen auszuwerten sowie unsere Inhalte und Werbemaßnahmen zu optimieren.
Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tags können wir nachvollziehen, ob Nutzer über Anzeigen oder Inhalte auf LinkedIn auf unsere Website gelangt sind und dort bestimmte Aktionen durchgeführt haben. Darüber hinaus ermöglicht uns LinkedIn statistische Auswertungen zu Zielgruppen, Reichweite, Interaktionen und dem Erfolg unserer Marketingmaßnahmen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, besuchte Seiten, Referrer-URL, Zeitstempel, Interaktionen mit unseren Anzeigen und Inhalten, berufliche Informationen wie Branche, Unternehmensgröße oder Position.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
LinkedIn kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln
der Europäischen Kommission sowie weiterer geeigneter Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Weitere Informationen zum LinkedIn Insight Tag finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a427660
1.6 Plugins und Tools
YouTube mit erweitertem Datenschutz
Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine dieser Website besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, werden nach Aussage von YouTube nicht zur Personalisierung des Surfens auf YouTube eingesetzt. Anzeigen, die im erweiterten Datenschutzmodus ausgespielt werden, sind ebenfalls nicht personalisiert. Im erweiterten Datenschutzmodus werden keine Cookies gesetzt. Stattdessen werden jedoch sogenannte Local Storage Elemente im Browser des Users gespeichert, die ähnlich wie Cookies personenbezogene Daten beinhalten und zur Wiedererkennung eingesetzt werden können. Details zum erweiterten Datenschutzmodus finden Sie hier: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Gegebenenfalls können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
hCaptcha
Wir nutzen hCaptcha (im Folgenden „hCaptcha“) auf dieser Website. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA (im Folgenden „IMI“).
Mit hCaptcha soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert hCaptcha das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale.
Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Website mit aktiviertem hCaptcha betritt. Zur Analyse wertet hCaptcha verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an IMI weitergeleitet. Wird hCaptcha im „unsichtbaren Modus“ verwendet, laufen die Analysen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenverarbeitung wird auf Standardvertragsklauseln gestützt, die in den Datenverarbeitungszusatz zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IMI bzw. den Datenverarbeitungsverträgen enthalten sind.
Weitere Informationen zu hCaptcha entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://www.hcaptcha.com/privacy und https://hcaptcha.com/terms.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6388.
1.7 Eigene Dienste
Newsletter
Sofern Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Versand von Newslettern, Fachinformationen, Informationen zu Produkten, Leistungen, Veranstaltungen oder sonstigen Unternehmensinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über den Abmeldelink innerhalb der jeweiligen E-Mail oder durch Mitteilung an uns.
Mit eingesetzten Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Verarbeitung im Rahmen von Vertrieb, Kundenbetreuung und Geschäftskontakten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und Ansprechpartnern in Unternehmen zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation, zur Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie zur Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen.
Hierbei können insbesondere Kontakt- und Unternehmensdaten, Kommunikationsinhalte sowie Informationen zu geschäftlichen Interessen und bisherigen Kontakten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Kundenbetreuung, der Pflege geschäftlicher Kontakte sowie der Weiterentwicklung unserer Geschäftsbeziehungen.
Personenbezogene Daten können innerhalb unseres Unternehmens an zuständige Fachabteilungen oder Vertriebsmitarbeiter weitergegeben werden, soweit dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Bitte übermitteln Sie nach Möglichkeit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder Angaben zur Gewerkschaftszugehörigkeit), sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
1.8 Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen und Angebote zu informieren, mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren sowie unser Unternehmen online zu präsentieren.
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Standortdaten, Interaktionen mit Beiträgen oder Kommunikationsinhalte. Wir weisen darauf hin, dass hierbei eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen kann.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Außendarstellung unseres Unternehmens, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Bewerbung unserer Leistungen sowie zur Analyse der Reichweite und Nutzung unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Unternehmenspräsentation, der Öffentlichkeitsarbeit sowie einer effektiven Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Facebook
Anbieter des sozialen Netzwerks Facebook ist:
Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Weitere Informationen zum Anbieter: https://www.facebook.com/
Instagram
Anbieter des sozialen Netzwerks Instagram ist:
Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Weitere Informationen zum Anbieter: https://www.instagram.com/
LinkedIn
Anbieter des sozialen Netzwerks LinkedIn ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Gemeinsame Verantwortlichkeit bei Facebook und Instagram
Soweit wir unsere Unternehmensseiten auf Facebook und Instagram betreiben, besteht hinsichtlich der Verarbeitung sogenannter Insights-Daten eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit der Meta Platforms Ireland Limited. Meta stellt uns anonymisierte beziehungsweise aggregierte Statistiken und Nutzungsinformationen zur Verfügung, die uns dabei helfen, die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen auszuwerten und unsere Inhalte sowie Angebote zu optimieren. Hierbei können insbesondere Daten zum Nutzungsverhalten, zu Interaktionen mit unseren Beiträgen, Reichweitenmessungen sowie Informationen über Besucher unserer Seiten verarbeitet werden.
Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt nach den Vereinbarungen mit Meta bei Meta Platforms Ireland Limited. Meta übernimmt insbesondere die Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten sowie die Wahrnehmung von Betroffenenrechten.
Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Page Controller Addendum“) kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Weitere Informationen zur Verarbeitung von Insights-Daten finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Gemeinsame Verantwortlichkeit bei LinkedIn
Soweit über unsere LinkedIn-Seite personenbezogene Daten verarbeitet werden und wir gemeinsam mit LinkedIn Einfluss auf die Verarbeitung nehmen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company. LinkedIn stellt uns insbesondere anonymisierte und aggregierte statistische Auswertungen und Nutzungsinformationen zur Verfügung, die uns dabei helfen, Reichweite und Nutzung unserer Inhalte besser zu verstehen und unsere Unternehmenspräsenz zu optimieren.
Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattformnutzung liegt bei LinkedIn. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung datenschutzrechtlicher Informationspflichten sowie die Wahrnehmung von Betroffenenrechten.
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit bei LinkedIn finden Sie unter:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
1.9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen.
Es gilt die jeweils aktuelle auf unserer Webseite veröffentlichte Version.
Stand: Mai 2026
2. Datenschutzhinweise für Lieferanten
2.1 Allgemein
Information zur Nutzung und Verarbeitung von Lieferanten- und Dienstleisterdaten gemäß Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir legen höchsten Wert auf die Wahrung Ihrer Privatsphäre und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Renzmann GmbH, Industriestraße 1, 55569 Monzingen
Telefon: +49 (0)6751 878-0
E-Mail: info@renzmann.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Nico Villing | D3-Datenschutz UG, Hauptstr. 106/108, D-78549 Spaichingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7424 60 39 39 0
E-Mail: renzmann@d3-datenschutz.de
2.2 Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung gestellt haben. Dies umfasst insbesondere folgende Informationen:
- Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Lieferanten/Dienstleisters (z. B. Anrede, Name, geschäftliche Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Änderungen von Adress- oder Stammdaten
- Daten zur Zahlungsabwicklung (z. B. Bankverbindung)
Soweit dies gesetzlich zulässig ist und zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Internet, Behörden). Dies umfasst insbesondere folgende Daten:
- Geschäftliche Adresse und Namen der Geschäftsführer.
- Geschäftliche Adresse und Namen der Anteilseigner (sofern aus den Handelsregistern ersichtlich).
2.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufnahme, Durchführung und Beendigung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Kontaktdaten für den Abschluss eines Lieferantenvertrags). Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Um unsere berechtigten Interessen zu schützen, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:
- der Durchführung von Bonitätsprüfungen,
- der Eintreibung von Forderungen (einschließlich Beauftragung von Inkassounternehmen),
- der Wahrung rechtlicher Ansprüche und der Verteidigung gegen rechtliche Streitigkeiten.
2.4 Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens von den zuständigen Fachabteilungen verarbeitet. Im Rahmen unserer Einkaufsaktivitäten setzen wir auch Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt ausschließlich unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere an:
- IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Inkassounternehmen
- Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Gerichte), sofern wir gesetzlich verpflichtet sind
- Geschäftspartner, soweit dies für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
2.5 Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur für den erforderlichen Zeitraum. Sobald sie nicht mehr für die oben genannten Zwecke benötigt werden, werden sie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
2.6 Betroffenenrechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als Lieferant/Dienstleister folgende Rechte zu:
- Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.
- Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
- Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf alle Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: renzmann@d3-datenschutz.de
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben auch das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, können Sie eine E-Mail an renzmann@d3-datenschutz.de senden.
Falls Sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
2.7 Verantwortliche Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Stand: 08/2026
3. Datenschutzhinweise für BesucherInnen und Besucher der Renzmann GmbH
3.1 Allgemein
Information zur Nutzung und Verarbeitung von Besucherdaten gemäß Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns von höchster Bedeutung. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch in unserem Unternehmen informieren.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Renzmann GmbH, Industriestraße 1, 55569 Monzingen
Telefon: +49 (0)6751 878-0
E-Mail: info@renzmann.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Nico Villing | D3-Datenschutz UG, Hauptstr. 106/108, D-78549 Spaichingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7424 60 39 39 0
E-Mail: renzmann@d3-datenschutz.de
3.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen Ihres Besuchs können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Titel,
- Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse (sofern angegeben),
- Besuchsdaten: Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs, besuchte Abteilung/Ansprechpartner,
- Kfz-Daten: Fahrzeugkennzeichen (bei Einfahrt auf das Betriebsgelände oder Nutzung von Besucherparkplätzen)
- Zutritts- und Sicherheitsdaten: Angaben in Besucherlisten
3.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern unseres Unternehmens, um:
- die Sicherheit auf unserem Firmengelände zu gewährleisten,
- gesetzliche Anforderungen (z. B. Nachweispflichten nach Handels- oder Steuerrecht, ggf. Arbeitsschutzauflagen) zu erfüllen,
- einen geordneten Ablauf von Besuchen sicherzustellen (z. B. Zutrittskontrolle, Besucherverwaltung).
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, soweit einschlägig, z. B. nach Steuer-, Handels- oder Sicherheitsrecht).
3.4 Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens von den zuständigen Fachabteilungen verarbeitet. Im Rahmen unserer Einkaufsaktivitäten setzen wir auch Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt ausschließlich unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere an:
- IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Inkassounternehmen
- Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden, Gerichte), sofern wir gesetzlich verpflichtet sind
- Geschäftspartner, soweit dies für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
3.5 Speicherdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur für den erforderlichen Zeitraum:
- Besucherlisten werden in der Regel nach 3 Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) erforderlich ist.
- Daten im Zusammenhang mit sicherheitsrelevanten Vorfällen können im Einzelfall länger gespeichert werden, soweit dies zur Rechtsverfolgung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3.6 Betroffenenrechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als Besucher folgende Rechte zu:
- Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.
- Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
- Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf alle Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: renzmann@d3-datenschutz.de
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben auch das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, können Sie eine E-Mail an renzmann@d3-datenschutz.de senden.
Falls Sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
3.7 Verantworltiche Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Stand: August 2026
4. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
4.1 Allgemein
Information zur Verwendung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gemäß Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns von höchster Bedeutung. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei unserem Unternehmen informieren.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Renzmann GmbH, Industriestraße 1, 55569 Monzingen
Telefon: +49 (0)6751 878-0
E-Mail: info@renzmann.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Nico Villing | D3-Datenschutz UG, Hauptstr. 106/108, D-78549 Spaichingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7424 60 39 39 0
E-Mail: renzmann@d3-datenschutz.de
4.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1lit b. DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 1 BDSG.
4.3 Kategorien von personenbezogenen Daten
Die Kategorien von Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, umfassen die von Ihnen angegebenen Informationen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Qualifikationsdaten sowie Ihre Zeugnisse und Nachweise. Im Rahmen des Auswahlverfahrens können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, beispielsweise wenn Angaben zur Schwerbehinderung gemacht werden. Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 3 BDSG.
4.4 Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten innerhalb unseres Unternehmens sind Personalverantwortliche, Führungskräfte der zuständigen Fachabteilung sowie deren Assistenz.
Darüber hinaus können externe IT-Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen gem. Art. 28 DSGVO einsetzen (z.B. Bewerbungsplattform, Hosting- oder E-Mail Anbieter), Zugriff auf Ihre Daten haben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.
Die Aufbewahrung Ihrer Daten ist zeitlich begrenzt. Wir löschen regelmäßig Ihre personenbezogenen Daten gemäß folgender Richtlinien:
- Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen bleiben so lange aktiv, wie Sie sich in einem Bewerbungsverfahren befinden. Nach Abschluss aller Bewerbungsverfahren werden sie für weitere 6 Monate aufbewahrt und anschließend vollständig gelöscht.
- Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, können Sie dies bis zur ablehnenden Entscheidung des Unternehmens jederzeit tun. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten unverzüglich gelöscht.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als Bewerber folgende Rechte zu:
- Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.
- Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
- Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf alle Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: renzmann@d3-datenschutz.de
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben auch das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, können Sie eine E-Mail an renzmann@d3-datenschutz.de senden.
Falls Sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
4.5 Verantwortliche Aufischtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Stand: August 2026
5. Datenschutzhinweise für Mitarbeitende
5.1 Allgemein
Information zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Mitarbeiterdaten gemäß Art. 13 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns von höchster Bedeutung. Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens informieren. Im Rahmen Ihrer Anstellung bei Renzmann GmbH ist es notwendig, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Diese Daten sind erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder gesetzlichen Verpflichtungen. Ohne diese Daten ist es der Renzmann GmbH nicht möglich, den Arbeitsvertrag mit Ihnen umzusetzen.
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Renzmann GmbH, Industriestraße 1, 5569 Monzingen
Telefon: +49 (0)6751 878-0
E-Mail: info@renzmann.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Nico Villing | D3-Datenschutz UG, Hauptstr. 106/108, D-78549 Spaichingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7424 60 39 39 0
E-Mail: renzmann@d3-datenschutz.de
5.2 Datenkategorien
Die von der Renzmann GmbH genutzten Datenkategorien umfassen:
- Personalstammdaten (z.B. Vor- und Nachname, Staatsangehörigkeit, Personalnummer)
- Kontaktdaten (z.B. private Adresse, Mobil-/Telefonnummer, E-Mail)
- Abrechnungs- und Sozialdaten (z.B. Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsdaten)
- IT-/Zeiterfassungs- und Protokolldaten (z.B. Logins, Arbeitszeiten, Urlaubszeiten)
- Schulungsnachweise, -zertifikate etc
- In diese Datenkategorien können gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z.B. Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten).
In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten während Ihres Arbeitsverhältnisses oder im Einstellungsprozess erhoben. In bestimmten Fällen ist die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erforderlich, um gesetzlichen Vorschriften nachzukommen. Dazu gehören insbesondere Anfragen beim zuständigen Finanzamt für steuerrelevante Informationen oder Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei Ihrer jeweiligen Krankenkasse.
5.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in erster Linie zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Hauptrechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 1 BDSG, gegebenenfalls auch Ihre separate Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 2 BDSG.
Um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber, insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.
Im Falle der Aufklärung von Straftaten oder aus anderen Verwaltungszwecken können Ihre Daten gegebenenfalls auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) verarbeitet werden, um die legitimen Interessen von uns oder Dritten, wie beispielsweise Behörden, zu wahren.
Zudem verlangt die Antiterrorverordnung (z.B. Antiterrorverordnung 2580/1 und 881/2002) einen Abgleich Ihrer Daten mit der sogenannten Sanktionsliste.
Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses werden auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet. Dies geschieht insbesondere zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) in Verbindung mit §22 Abs. 1 lit. b) BDSG erforderlich sein.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verarbeiten, der hier nicht genannt ist, werden wir Sie gesondert informieren.
5.4 Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des Unternehmens nur von Personen oder Abteilungen empfangen, die sie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens und außerhalb des Unternehmens nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist.
Innerhalb der Renzmann GmbH (und innerhalb der Gruppe) können Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt werden, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die im Konzern verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z. B. Gehaltsabrechnung).
Sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, können wir Ihre Daten auch an externe Empfänger weitergeben. Dazu können gehören:
- Krankenkassen
- Sozialversicherungsträger, Gerichte, Finanzbehörden
- Behörden (z.B. Rentenversicherungsträger)
- Drittschuldner im Fall von Lohn- und Gehaltspfändungen
- Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
- Externe Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (z.B. IT-Dienstleister, externe Lohnabrechnungsdienste, Hosting-Provider)
Sollten personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind.
5.5 Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur für den notwendigen Zeitraum. Sobald sie nicht mehr für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, werden sie gelöscht. Nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung festgelegt sind. Steuerrelevante Unterlagen werden 10 Jahre (§ 147 AO), Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB) aufbewahrt; Betriebsrentenansprüche bis zu 30 Jahre.
5.6 Betroffenenrechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als Mitarbeiter folgende Rechte zu:
- Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.
- Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
- Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf alle Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: renzmann@d3-datenschutz.de
Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, aus besonderen Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben auch das Recht, Einwilligungen, die Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, können Sie eine E-Mail an renzmann@d3-datenschutz.de senden.
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
5.7 Verantwortliche Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Stand: August 2026